鄙のビジネス書作家のブログ

鄙で暮らす経営コンサルタント(中小企業診断士)・ビジネス書作家六角明雄の感じたことを書いているブログ

日報と管理会計

先日、日報コンサルタントの中司祉岐(な

かづかよしき)さんとお会いし、中司さん

が考案した日報についてお話をきいてきま

した。


中司さんによれば、日報と会計は相性がよ

いということです。


実際に、日報コンサルティングを受けてい

る方に、日報によって財務内容を改善して

いる方が多いということです。


本題に入る前に、多くの経営者の方は会計

について誤解している部分があると思いま

すので、それについて説明したいと思いま

す。


会計は、大きく分けて、財務会計と管理会

計があります。


税務会計というものもありますが、多く

の中小企業では、税務会計にしたがって処

理したものをそのまま財務会計としていま

すので、ここでは、財務会計管理会計

2つがあるという前提で説明します)


ただ、多くの中小企業では、管理会計をほ

とんど活用していないので、実態として、

会計というと、財務会計のことを指すこと

になってしまっています。


ところが、財務会計は、税務署、銀行、株

主など、外部の人に会社の状況を報告する

ために作成するものなので、正確さが最優

先されます。


そのため、作成には時間を要し、税務署な

どに提出する決算書は、会計年度の最後の

日、すなわち決算日から2か月後までに作

成されます。


しかも、会計を習ったことがない人から見

れば、分からない項目(勘定科目)が多く

使われていることから、こういった、遅く

て分かりにくいという面が、会計を苦手と

感じる経営者の方が多い原因になっている

と思います。


一方、管理会計は、経営者の経営判断のた

めに使う資料です。


これは、会社の内部で使うので、厳格な正

確さは要求されません。


極端なことを言えば、財務会計は1円単位

で正確に記載しなければなりませんが、管

理会計は、経営判断に支障がなければよい

ので、10万円単位で集計するだけでも構

いません。


また、外部に提供する資料ではないため、

報告書の作り方に統一された規格はありま

せんので、経営者の任意で分かりやすいよ

うに作成することができます。


例えば、財務会計では、「荷造運賃」とし

ている科目を「ヤマト運輸」という項目に

したり、同様に「地代家賃」を「山田不動

産」にするなど、支払先名で集計すること

も可能です。


このように、経営者の判断に使う目的で作

成される、管理会計の資料は、経営者の活

用しやすいもので、かつ、タイムリーに作

成できます。


ですから、普段は、決算書など、財務会計

に基づいて作成された資料しか見ていない

経営者の方は、管理会計に基づいて、もっ

と経営者の役に立つ資料が作成できるとい

うことをご理解いただきたいと思います。


そこで本題に入りますが、日報に、経営者

が知りたい内容を記録していくと、タイム

リーに自社の会計情報を知ることができる

ようになります。


例えば、毎日、売上と仕入・費用を日報に

記載していけば、おおよそ、その月の1日

からその日までの損益状況が、赤字か黒字

かがわかります。


もし、赤字であれば、月末までに対策を講

じて、回復のための対応を迅速に行うこと

ができるでしょう。


また、顧客層ごとの売上を集計すると、自

社を支持している客層を知ることができま

す。


例えば、経営者としては、ミドル層を標的

として商品を作っていたけれども、実際は

20代~30代の利用者が多いということ

が分かったときは、主要顧客を標的とする

商品を開発することによって、より利益を

伸ばすことができるようになります。


このような集計は、日報でなくてもできる

のですが、単に、数字の集計だけをするよ

りも、日報と合わせて集計することで、モ

チベーションが維持できたり、数字と合わ

せて自分の気づきやアイディアも蓄積でき

るという、副次的な効果もあります。


今回の記事の結論は、会計が苦手と感じて

いる経営者の方は、日報コンサルティング

を利用することによって、会計への苦手意

識を変えることができ、さらに、会計を活

用して業績を向上させることができるよう

になるかもしれないということです。

 

 

 

  

 

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